Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją; arba aukštesnįjį išsilavinimą;
• profesinė darbo patirtis atminties institucijoje būtų privalumas;
• mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir pateikti informaciją;
• gerai mokėti valstybinę kalbą;
• mokėti užsienio kalbą (A2 lygiu);
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais ir Bibliotekos veiklos dokumentais, kitais norminiais dokumentais, reglamentuojančiais jo darbinę veiklą;
• turėti gerus darbo kompiuteriu bei biuro įranga įgūdžius, mokėti dirbti „Microsoft Office“ programine įranga.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• rengia ir redaguoja Bibliotekos internetinio katalogo dokumentų bibliografinius įrašus (vadovaudamasis tarptautiniais dokumentų aprašo standartais ir taisyklėmis bei kitais Bibliotekos dokumentais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą);
• tvarko ir prižiūri Bibliotekos dokumentų katalogus;
• tvarko darbo apskaitą, rengia ir teikia ataskaitas apie savo vykdomą veiklą Skyriaus vadovui;
• atlieka kitus darbus (paskirtus Bibliotekos vadovybės arba Skyriaus vedėjo).