Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• Vedėjas privalo išmanyti:
  • Bibliotekos struktūrą, jos darbo organizavimą ir valdymą;
  • Skaitmeninimo standartus, Lietuvos Respublikos ir Bibliotekos skaitmeninimo strategijas, koncepcijas ir tvarkas;
  • darbų saugos, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos, darbo higienos, apsaugos sistemos reikalavimus;
  • technikos, kanceliarinių prekių, baldų ir kitų prekių įsigijimo bei panaudojimo galimybes;
  • prekių, reikalingų darbui, rūšis ir kokybę;
  • medžiagų sunaudojimo ir nurašymo normas;
  • pirkimo ir pardavimo sutarčių sudarymo ir įgyvendinimo būdus;
  • sąmatų sudarymo, tvirtinimo ir įgyvendinimo būdus.
• Mokėti bent kelias užsienio kalbas B2 lygiu.
• Mokėti dirbti „MS Office“ programiniu paketu bei „Adobe Photoshop“ programa.
• Vedėjas vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, Vyriausybės nutarimais, reglamentuojančiais skaitmeninį darbą, Bibliotekos nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis ir šiuo pareigybės aprašu.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• paskirstyti Skyriaus darbuotojams darbus pagal patvirtintus jų pareigybių aprašus bei metinius planus;
• instruktuoti ir prižiūrėti, kaip tiesiogiai pavaldūs darbuotojai laikosi darbų saugos, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos ir higienos reikalavimų;
• laikinai nušalinti darbuotoją nuo darbo, jeigu jis darbo metu yra neblaivus, apsvaigęs nuo narkotinių ar kitų toksinių medžiagų;
• pakitus darbo procesui, pranešti darbuotojams apie pavojingus, kenksmingus ir kitus rizikos veiksnius darbo vietose ir jų poveikį sveikatai;
• nuolat vykdyti skyriaus patalpų priežiūrą pagal darbų saugos, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos ir higienos reikalavimus;
• laiku aprūpinti tiesiogiai pavaldžius darbuotojus medžiagomis, reikalingomis darbams vykdyti;
• rūpintis aparatūros ir įvairių įrenginių, priklausančių skyriui, remontu;
• užtikrinti ekonomišką medžiagų naudojimą ir tvarkyti prekių, materialinių vertybių apskaitą. Nustatyta tvarka rengti ir teikti prekines, pinigines ir kitas ataskaitas apie jų kitimą bei likučius;
• nuolat tikrinti, kad medžiagų, prekių, gaminių likučiai atitiktų nurodytuosius buhalterijos dokumentuose;
• laiku ir teisingai pildyti buhalterinius dokumentus;
• ruošti ir laiku teikti darbo ataskaitas;
• dalyvauti inventorizacijose, patikrinimuose ir revizijose;
• sudaryti Skyriaus darbuotojų atostogų grafikus;
• sudaryti Skyriaus perspektyvinius ir metinius darbo planus bei ataskaitas ir juos nustatytais terminais teikti Bibliotekos direkcijai;
• rengti ir vykdyti įvairius Skyriaus projektus, susijusius su Bibliotekos vykdoma veikla;
• bendradarbiauti, prižiūrėti ir derinti Skyriaus veiklą su kitais Bibliotekos padaliniais;
• rūpintis Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimu, užtikrinti jų dalyvavimą Bibliotekos darbuotojų kvalifikacijos kėlimo sistemoje;
• dalyvauti Bibliotekos kolegijos posėdžiuose ir kituose susirinkimuose;
• materialiai atsakyti už aparatūrą, įrenginius ir kitą Skyriaus turtą.