Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą aukštojo mokslo kvalifikaciją;
• turėti ne mažesnę kaip trejų metų vadovaujamo darbo patirtį;
• mokėti bent vieną užsienio kalbą (B2 lygiu);
• turėti gerus kompiuterinio raštingumo pagrindus;
• išmanyti dokumentų rengimo ir tvarkymo reikalavimus;
• išmanyti Bibliotekos fondų komplektavimo principus, fondų sistemą, fondų apskaitos tvarką;
• išmanyti bibliotekos informacinę sistemą;
• išmanyti viešųjų pirkimų organizavimo principus;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti Skyriaus veiklą;
• gebėti savarankiškai tirti ir nagrinėti informacijos išteklius;
• gebėti savarankiškai kaupti, sisteminti, apibendrinti ir pateikti informaciją;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, Lietuvos Respublikos kilnojamųjų kultūros vertybių įstatymu, Lietuvos Respublikos bibliotekų fondo apsaugos nuostatais, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, kitais bibliotekų darbą reglamentuojančiais teisės aktais;
• išmanyti saugaus darbo, priešgaisrinės saugos, darbo higienos normas.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• tvarko Bibliotekos spausdintų ir elektroninių dokumentų komplektavimą, siekdamas aprūpinti mokslo ir akademinę visuomenę, kultūros ir kūrybines bendruomenes informacijos ištekliais;
• inicijuoja spausdintų ir elektroninių dokumentų pirkimą ir ruošia pirkimo procedūroms reikalingus dokumentus;
• bendrauja su įvairiomis institucijomis ir leidėjais dokumentų (taip pat elektroninių išteklių) įsigijimo klausimais;
• vykdo knygų atranką iš asmeninių kolekcijų;
• koordinuoja tarptautinius knygų mainus;
• rūpinasi gauti privalomuosius leidinių egzempliorius ir prižiūri jų tvarkymą;
• prižiūri Skyriui priklausančius fondus ir tvarko jų apskaitą;
• tvarko bendrąją Bibliotekos dokumentų fondo apskaitą;
• tvarko kilnojamųjų kultūros vertybių apskaitą;
• dalyvauja duomenų bazių komplektavimo ir administravimo veiklose;
• rengia įvairius raštus, metodikas;
• planuoja ir organizuoja Skyriaus veiklą;
• rengia Skyriaus planus ir ataskaitas;
• rengia asmeninius planus ir ataskaitas;
• dalyvauja įvairių komisijų darbe;
• prižiūri Skyriaus darbuotojų veiklą;
• kelia kvalifikaciją, kaupia informaciją, reikalingą pareigoms atlikti, domisi su darbo specifika susijusiomis naujovėmis.