Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį išsilavinimą su magistro laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį išsilavinimą su bakalauro laipsniu;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais norminiais dokumentais, reglamentuojančiais jo darbinę veiklą;
• mokėti vieną iš šių užsienio kalbų: anglų, lenkų, rusų, vokiečių (B2 lygiu), taip pat lotynų ir rusėnų (skaityti ir versti su žodynu);
• išmanyti Bibliotekos informacinę sistemą.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• vertina bei saugo dokumentus administraciniais, istoriniais, teisiniais ir kitais tikslais;
• sudaro asmeninius darbo planus ir ataskaitas;
• vykdo mokslo tiriamąją bei taikomąją veiklą;
• rengia straipsnius ir kitas publikacijas;
• kompleksiškai tvarko, atpažįsta, apibūdina ir aprašo skyriuje saugomus dokumentus;
• įveda dokumentų metaduomenis į Bibliotekos informacinę sistemą;
• rengia parodas;
• kelia kvalifikaciją, domisi su darbu susijusiomis naujovėmis;
• informuoja Skyriaus vedėją apie problemas, kylančias, vykdant pareigybės apraše nustatytas funkcijas, ir teikia siūlymus joms spręsti;
• atlieka kitas Skyriaus vedėjo pavestas su šiame pareigybės apraše nurodyta veikla susijusias užduotis.