„LMA Vrublevskių bibliotekos darbai“ yra deimantinės atvirosios prieigos recenzuojamas mokslinis leidinys, kuriame autoriams netaikomi jokie publikavimo mokesčiai, o straipsniai yra laisvai ir nemokamai prieinami visiems skaitytojams internete. Leidinio redaktorių kolegija siekia užtikrinti laisvą ir nemokamą mokslo žinių sklaidą bei prieinamumą ir kartu išlaikyti aukštus mokslinės kokybės standartus.

Publikavimo etika 

Leidinys vadovaujasi Leidybos etikos komiteto (angl. Committee on Publication Ethics: COPE) skelbiamomis gairėmis ir etiškos leidybos principais, Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu ir kitais LR teisės aktais bei gerąja akademinės leidybos praktika. Šios gairės, principai ir praktika taikomi leidinio redaktoriams, autoriams ir recenzentams. Vertindamas galimus nusižengimus, leidinys vadovaujasi COPE struktūrinėmis schemomis.

Autorių etika 

Autoriai turi garantuoti, kad:

• teikiamas straipsnis yra jų originalus darbas, nepažeidžiantis intelektinės nuosavybės ir kitų žmonių teisių;
• teikiamas straipsnis nėra plagiatas ar saviplagiatas, taip pat šaltinių sąraše nevyrauja savi straipsniai;
• straipsnis nėra įteiktas kitiems leidiniams;
• straipsnyje citavimas yra korektiškas, paminėti kitų autorių darbai ir išvados, susiję su nagrinėjama problema; nenurodomi tekste neminimi šaltiniai, vengiama cituoti save;
• deklaruoti visi tyrimo finansavimo ir paramos šaltiniai;
• neskelbiami tų pačių tyrimų rezultatai, juos išplečiant, nedaug papildant ir perteikiant kitais sakiniais.

Recenzentų etika 

Recenzentai užtikrina:

• profesionalią, objektyvią ir korektišką recenziją per tam skirtą laiką;
• konfidencialumą;
• esamų ar galimų interesų konfliktų deklaravimą;
• kad informuos atsakomąjį redaktorių, jei įtars straipsnio autoriaus nusižengimą etikai.

Redaktorių etika 

Leidinio redaktoriai užtikrina, kad:

• sprendimai priimami objektyviai, nešališkai, sąžiningai, remiantis teikiamo straipsnio vertingumu ir tinkamumu leidiniui;
• recenzavimas ir recenzentų tapatybė yra konfidenciali;
• laikomasi nustatytų taisyklių ir reikalavimų redaktorių kolegijos nariams, straipsnių autoriams ir recenzentams;
• kiekvieno numerio išleidimas vyksta laiku ir nustatytu leidinio periodiškumu.

Asmens duomenų apsauga 

Asmens ir kontaktiniai duomenys, pateikti leidiniui, naudojami tik pagal deklaruojamą paskirtį – leidinio leidybai ir publikavimui. Šie duomenys nebus skelbiami viešai arba perduoti trečiosioms šalims (išskyrus tuos atvejus, kai pagal galiojančius įstatymus tai padaryti privaloma).

Autorių teisės 

Autorių teisės apibrėžtos Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatyme. Autorius išsaugo visas turtines autorių / gretutines teises.

Pateikdami mokslinio darbo rankraštį autoriai sutinka su „Creative Commons“ licencijos sutarties sąlygomis, kuriomis vadovaujantis leidinyje publikuojamas straipsnis yra licencijuojamas.

Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių bibliotekos leidinys publikuojamas vadovaujantis „Creative Commons“ priskyrimo licencija (CC-BY-4.0). Ši licencija leidžia skaitytojams atgaminti ir dalytis straipsniu bei išvestiniais straipsnio objektais, nurodžius straipsnio autorystę ir pirminio paskelbimo mokslo žurnale duomenis.

Nuostatos dėl autorių teisių 

• Pateikdamas mokslinio straipsnio rankraštį leidinio autorius patvirtina, kad yra bendraautorių įgaliotas, taip pat savo ir bendraautorių vardu užtikrina, kad:
• turi teisę sudaryti šį susitarimą ir suteikti jame numatytas teises leidėjui, nepažeisdamas jokių kitų įsipareigojimų;
• straipsnis yra originalus, nepažeidžia jokių autorių ir jokių kitų trečiųjų šalių teisių;
• straipsnis nebuvo publikuotas kitame leidinyje ir nėra įteiktas kitai leidyklai;
• straipsnyje nėra neteisėtos informacijos, dezinformacijos ar duomenų, kuriuos paskelbus būtų pažeisti konfidencialumo ar slaptumo įsipareigojimai.
• Teikiami straipsniai turi atitikti mokslo publikacijai keliamus reikalavimus ir būti parengti pagal nustatytus nurodymus autoriams dėl straipsnio struktūros, citavimo, šaltinių nuorodų, santraukos ir kitų dalykų (žr. Atmeną autoriams).
• Moksliniai straipsniai leidinyje tiek popieriniu, tiek elektroniniu formatu skelbiami neatlygintinai. Autoriai taip pat negauna jokio atlygio už savo straipsnius.
• Leidinyje publikuojamų mokslinių straipsnių turtinės autorių teisės priklauso Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių bibliotekai ir autoriams neribotą laiką ir visų valstybių teritorijose.
• Jei būtų nutraukta ar sustabdyta leidinio leidyba, iki tol skelbtas elektroninis leidinio archyvas ir toliau būtų saugomas ir laisvai prieinamas internete.

Autorystė ir dirbtinio intelekto įrankiai

Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių biblioteka pritaria ir vadovaujasi COPE pozicija dėl dirbtinio intelekto (DI) priemonių naudojimo moksliniuose tyrimuose ir publikacijose:

„Dirbtinio intelekto priemonės negali atitikti autorystės reikalavimų, nes jos negali prisiimti atsakomybės už pateiktą darbą. Būdamos ne juridiniai subjektai, jos negali tvirtinti interesų konfliktų buvimo ar nebuvimo, taip pat negali tvarkyti autorių teisių ir licencinių sutarčių. Autoriai, kurie naudoja dirbtinio intelekto įrankius rašydami rankraštį, kurdami darbo vaizdus ar grafinius elementus arba rinkdami ir analizuodami duomenis, turi skaidriai atskleisti darbo medžiagos ir metodų (arba panašiame skyriuje), kaip buvo naudojamas dirbtinio intelekto įrankis ir koks įrankis buvo naudojamas. Autoriai yra visiškai atsakingi už savo rankraščio turinį, net ir už tas jo dalis, kurios buvo sukurtos naudojant dirbtinio intelekto priemonę, todėl jie atsako už bet kokį leidybos etikos pažeidimą.“

COPE pozicijos pareiškimas, 2023 m. vasario 13 d. https://publicationethics.org/cope-position-statements/ai-author.

Kaip ir su visu leidiniui pateikiamu turiniu, autorius (-iai) turi užtikrinti, kad turi leidimą naudoti visą į pateikiamą medžiagą įtrauktą trečiųjų šalių turinį, įskaitant tą, kuris buvo gautas naudojant dirbtinį intelektą.

Straipsnių sutapties tikrinimo politika 

Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių biblioteka siekia užtikrinti aukštus akademinio sąžiningumo ir originalumo standartus visuose spausdinamuose straipsniuose. Siekdama šio tikslo prieš recenzavimą Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių biblioteka naudoja modernias plagiato aptikimo priemones kiekvieno pateikto rankraščio patikrinimui.

Sutapties tikrinimo procesas 

• Visi pateikti straipsniai tikrinami naudojant iThenticate plagiato aptikimo programinę įrangą.
• Sutapties ataskaita generuojama kiekvienam straipsniui, nurodant procentinį sutapimą ir sutampančių fragmentų šaltinius.
• Ataskaitą peržiūri leidinio redaktoriai, kurie įvertina sutapties pobūdį ir mastą.

Sutapties vertinimas 

• Sutaptis iki 10 % paprastai laikoma priimtina, jei sutapimai nėra sukoncentruoti vienoje pastraipoje ar skyriuje. Straipsniai, kuriuose sutapimai sudaro < 10 % ir yra tinkamai cituojami, priimami tolesniam recenzavimo procesui.
• 10–20 % sutaptis reikalauja atidesnio tyrimo, siekiant nustatyti, ar sutapimai yra tinkamai cituojami. Straipsniai, kuriuose nustatoma 10–20 % galimai probleminio sutapimo, grąžinami autoriams taisyti.
• 20 % sutaptis kelia rimtą susirūpinimą ir gali būti plagiato požymis, nebent didžioji dalis sutapimų yra tinkamai cituojama. Straipsniai, kuriuose nustatoma > 20 % netinkamai cituojamo teksto gali būti iš karto atmesti.
• Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių biblioteka priima rankraščius, kurie anksčiau buvo patalpinti pelno nesiekiančiuose preprintų saugyklose. Autoriai privalo Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių biblioteką informuoti apie bet kokį preprintą, susijusį su pateiktu rankraščiu.
• Sutapimai su preprintais nelaikomi probleminiais, jei galima aiškiai identifikuoti, kad sutapimas yra su tuo pačiu darbu, anksčiau paskelbtu kaip preprintas (to paties autoriaus ar bendraautorių).
• Autoriai, kurių straipsniai atmetami dėl plagiavimo, apie tai informuojami ir jiems suteikiama galimybė skųsti tokį sprendimą.
• Žurnalo redaktoriai pasilieka teisę patikrinti bet kurį straipsnį dėl sutapties ar plagiavimo bet kuriuo metu prieš ar po publikavimo. Nustačius vėlyvą plagiavimo atvejį autorius (-iai) gali sulaukti sankcijų, įskaitant draudimą teikti straipsnius ateityje.

Dalinimasis duomenimis ir atkartojamumas 

• Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių biblioteka įsipareigoja skatinti atvirą mokslą ir atkartojamumo principus, užtikrindama skaidrumą visame mokslinių tyrimų procese. Siekiama užtikrinti, kad publikuoti moksliniai darbai būtų patikimi, skaidrūs ir atkartojami. Autoriai turi nurodyti, kur galima rasti jų naudotus duomenis arba pateikti pagrįstą priežastį, kodėl duomenys negali būti bendrai naudojami.
• Autoriams rekomenduojama pateikti savo tyrimų metodologijos ir analizės aprašymą, kad kiti mokslininkai galėtų atkartoti jų darbo rezultatus.
• Rekomenduojama naudoti atvirą programinę įrangą ir atvirai prieinamas programavimo kalbas, kad būtų užtikrintas skaidrumas ir lengvas atkartojamumas. 

Įtarimai dėl mokslinio tyrimo netinkamumo 

Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių biblioteka siekia užtikrinti aukštus mokslinio tyrimo ir publikavimo standartus, todėl rimtai vertina bet kokius įtarimus dėl mokslinio tyrimo netinkamumo. Ši politika apima visus aspektus, susijusius su mokslinio darbo etika, įskaitant, bet neapsiribojant, plagiavimą, duomenų falsifikavimą ir kitus akademinio sąžiningumo pažeidimus. Esant įtarimams dėl nekorektiško mokslinio tyrimo, leidinio redaktorių kolegija remiasi Publikavimo etikos komiteto (COPE) gairėmis.

Pranešimas apie įtarimus 

• Bet kuris asmuo (autorius, recenzentas, skaitytojas ar kitas suinteresuotas asmuo) gali pareikšti įtarimus dėl leidiniui pateikto ar paskelbto straipsnio mokslinio tyrimo netinkamumo.
• Įtarimai turi būti pateikti leidinio atsakomajam redaktoriui raštu arba elektroniniu paštu ir turėti pakankamai įrodymų, kad būtų galima pradėti tyrimą.
• Leidinio redaktoriai peržiūri pateiktus įtarimus ir, jei jie atrodo pagrįsti, inicijuoja tyrimą.
• Siekdama objektyviai įvertinti situaciją, redaktorių kolegija gali konsultuotis su nepriklausomais ekspertais.
• Apsaugodama visų šalių privatumą ir reputaciją, redaktorių kolegija užtikrina visų susijusių šalių konfidencialumą.

Įtarimų vertinimo procesas

• Redaktorių kolegija skiria nepriklausomą komisiją, kuri nešališkai ištiria įtarimus ir pateikia rekomendacijas dėl tolesnių veiksmų.
• Autoriai ir kiti susiję asmenys tyrimo metu turi bendradarbiauti ir pateikti visą svarbią informaciją bei dokumentus.
• Po tyrimo redaktorių kolegija priima sprendimą dėl tolesnių veiksmų, kurie gali apimti:
• įtarimų, jei jie nepasitvirtina, atmetimą;
• papildomų veiksmų ar taisymų rekomendavimą, jei nustatomi nedideli pažeidimai;
• rimtų pažeidimų atveju, straipsnio atšaukimą ir / arba autoriaus (-ių) sankcionavimą.

Redaktorių kolegija apie tyrimo rezultatus ir atitinkamus veiksmus visas suinteresuotas šalis informuoja laikydamasi konfidencialumo reikalavimų.

Skundų ir apeliacijų nagrinėjimo politika 

Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių biblioteka įsipareigoja užtikrinti sąžiningą ir skaidrų recenzavimo procesą, taip pat vertina konstruktyvią kritiką ir aktyviai sprendžia kylančias problemas. Leidinio redaktorių kolegija yra pasirengusi atsakyti į autoriams kylančius klausimus ir nagrinėti pateiktus skundus.

Skundų pateikimas 

• Autoriai, turintys nusiskundimų dėl recenzavimo proceso, priimtų sprendimų ar kitų su publikacija susijusių dalykų, gali pateikti oficialų skundą redaktorių kolegijai.
• Skundas turi būti pateiktas leidinio atsakomajam redaktoriui raštu per 30 dienų nuo oficialaus sprendimo gavimo.
• Skunde turi būti nurodyti argumentai ir įrodymai, kodėl autorius mano, kad sprendimas buvo neteisingas.
• Autorius privalo pridėti bet kokius papildomus dokumentus, kurie gali būti naudingi nagrinėjant skundą.
• Apie skundo gavimą redaktorių kolegija autoriui patvirtina raštu per 7 darbo dienas.

Skundų nagrinėjimas 

• Skundai nagrinėjami konfidencialiai, siekiant apsaugoti visų susijusių šalių privatumą.
• Bent du redaktorių kolegijos nariai įvertina pateiktą skundą per 14 darbo dienų.
• Kolegija gali prašyti papildomos informacijos iš autoriaus arba kitų susijusių asmenų.
• Sprendimas dėl skundo priimamas per 30 dienų nuo jo gavimo.
• Apie sprendimą autorius detaliai informuojamas raštu, nurodant visus argumentus.
• Redaktorių kolegija įsipareigoja skundus spręsti sąžiningai ir laiku.
• Jei skundas pagrįstas, redaktorių kolegija nedelsiant imasi taisymų.

Apeliacijos

• Jei autorius nesutinka su priimtu sprendimu, jis turi teisę pateikti apeliacinį skundą per 30 dienų.
• Motyvuotas apeliacinis skundas turi būti pateiktas raštu arba elektroniniu paštu leidinio atsakomajam redaktoriui.
• Apeliacinį skundą nagrinėja nepriklausoma apeliacinė komisija, kurią sudarys bent trys žurnalo redaktorių kolegijos nariai.
• Apeliacinės komisijos sprendimas bus galutinis ir neskundžiamas.

Šios procedūros užtikrina, kad skundai ir apeliacijos bus nagrinėjamos profesionaliai, nešališkai ir laiku. Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių bibliotekos  tikslas – išspręsti visus autoriams kilusius klausimus ir užtikrinti skaidrų bei sąžiningą straipsnių publikavimo procesą.

Taisymų ir straipsnių atšaukimo politika 

Jei po publikavimo nustatomos klaidos ar etikos pažeidimai:

• Gali būti skelbiamas taisymas atskiru įrašu artimiausiame žurnalo tome ir (arba) žurnalo interneto svetainėje, nurodant: taisomo straipsnio bibliografinę informaciją, klaidos aprašymą ir pataisytą tekstą. Elektroninė straipsnio versija, jei įmanoma, atnaujinama, o straipsnio puslapyje aiškiai pažymima, kad buvo atliktas taisymas ir pateikiama nuoroda į taisymo pranešimą.
• Rimtų pažeidimų atveju straipsnis gali būti atšauktas.
• Apie atšaukimą informuojama viešai, išsaugant publikacijos įrašą, tačiau aiškiai pažymint, kad straipsnis atšauktas ir pateikiama nuoroda į atšaukimo pranešimą.

Sprendimą dėl straipsnio atšaukimo priima redaktorių kolegija, pasitarusi su atitinkamos srities ekspertais ir, jei reikia, su autoriaus (-ių) ar kitomis atsakingomis institucijomis.

Archyvavimas 

Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių biblioteka įsipareigoja saugoti publikuotą leidinio turinį. Skaitmeninis publikuoto turinio išsaugojimas užtikrina ilgalaikę prieigą prie publikuotos informacijos skaitmeniniais formatais.

Ilgalaikio išsaugojimo politika 

• Visas leidinio elektroninis turinys yra saugomas keliuose skirtinguose serveriuose. Turinys, saugomas viename Bibliotekos serveryje, yra prieinamas skaitytojams. To paties turinio atsarginė kopija saugoma kitame serveryje. Sugedus vienam iš serverių, kopiją iš kito serverio galima padaryti mažiau nei per 24 valandas.
• Autoriai savo paskelbtus straipsnius taip pat gali išsaugoti institucinėje talpykloje.
• Jei dėl kokių nors nepalankių aplinkybių Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių biblioteka bus priversta nutraukti leidinio leidybą, paskelbti straipsniai bus saugomi internete ir prieinami skaitytojams mažiausiai dešimt metų.