Direkcija

Darbuotojų el. pašto adresai sudaromi pagal šabloną vardas.pavarde@mab.lt

Direktorius	dr. Sigitas Narbutas	+370 5 262 9537	Naujasis pastatas, 5 aukštas, 518 kab.
Direktoriaus pavaduotoja mokslui	dr. Rima Cicėnienė	+370 5 262 7929 +370 686 11222	Naujasis pastatas, 1 aukštas, 121 kab.
Direktoriaus pavaduotojas infrastruktūrai	Gintautas Sedleckas	+370 666 94196	Senasis pastatas, B003 kab.
Direktoriaus pavaduotoja finansų reikalams	Vanda Tuguši	+370 5 212 3732	Naujasis pastatas, 5 aukštas, 520 kab.
Mokslinė sekretorė	Leokadija Kairelienė	+370 5 212 0858	Naujasis pastatas, 5 aukštas, 522 kab.
Sekretorė-referentė	Violeta Kuzmaitė	+370 5 262 9537 +370 618 42125	Naujasis pastatas, 5 aukštas, 518 kab.
Viešųjų pirkimų specialistė	Marina Sedleckienė	+370 666 94196	Senasis pastatas, B003 kab.
Vyresnysis buhalteris	Laurynas Marcinkevičius		Naujasis pastatas, 5 aukštas, 520 kab.
Teisininkė	Rūta Maldutytė

Informacija atnaujinta 2025-11-26

Bibliotekos direktorius turi atitikti šiuos reikalavimus:

– privalo turėti aukštąjį išsilavinimą su HSM daktaro laipsniu; ne mažesnę kaip 5 metų vadybinio darbo patirtį; gebėti sisteminti ir apibendrinti gautą informaciją bei priimti optimalius sprendimus; sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; mokėti bent dvi iš nurodytų užsienio kalbų (anglų, lenkų, prancūzų, vokiečių); turėti kompiuterinio raštingumo pagrindus; būti kūrybiškas, komunikabilus, iniciatyvus, pareigingas;
– privalo išmanyti pagrindines teisines Bibiliotekos veiklos sąlygas: mokslą, studijas ir kultūrą reglamentuojančius Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ir kultūros ministrų įsakymus, Lietuvos mokslų akademijos statutą bei kitus teisės aktus ir gebėti juos taikyti praktiškai;
– privalo išmanyti įstatyminius darbo organizavimo pagrindus; Bibliotekos valdymo principus ir jos darbo specifiką; jos finansines ir technines galimybes bei sukuriamų produktų nomenklatūrą;
– privalo turėti informacinio, mokslinio, edukacinio, kultūrinio, techninio, ekonominio ir socialinio vystymosi perspektyvą;
– turi išmanyti bendradarbiavimo, partnerystės, ūkinių ir kitokių sutarčių sudarymo tvarką;
– turi išmanyti Lietuvos bibliotekų sistemą, privalo turėti supratimą apie pasaulio bibliotekininkystės mokslo ir veiklos tendencijas;turi išmanyti vadybos – pagrindus, planavimą ir jo esmę, rinkos ekonomikos pagrindus;
– turi išmanyti bendravimo psichologijos pagrindus;
– turi išmanyti darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos, apsaugos sistemos reikalavimus.

Bibliotekos direktorius vykdo šias funkcijas:

– tiesiogiai vadovauja Fondų ir vartotojų aptarnavimo, Katalogavimo, Komplektavimo, Leidybos, Tyrėjų informacinio aptarnavimo ir Mokslinės informacijos skyriams;
– sprendžia visus klausimus pagal suteiktas jam teises, paveda atskirų informacinių, mokslinių ir ūkinių funkcijų vykdymą kitiems Bibiliotekos darbuotojams – direktoriaus pavaduotojams bei struktūrinių padalinių vadovams; kontroliuoja pavestų funkcijų vykdymą;
– priima ir atleidžia darbuotojus, sudaro su priimtais darbuotojais darbo sutartis;
– skiria priimtiems darbuotojams paskatinimus, įspėja dėl prastai atliekamo ar visai neatliekamo darbo;
– tvirtina Bibliotekos veiklos dokumentus ir skelbia įsakymus;
– kontroliuoja, kaip vykdoma kolektyvinė sutartis ir kaip laikomasi darbo drausmės;
– nustato Bibliotekos veiklos sritis, kuriose turi teisę savarankiškai veikti;
– įgyvendina ir kontroliuoja savalaikį atsiskaitymą su biudžetu, valstybinio socialinio draudimo įstaigomis, kreditoriais, tiekimo bei rangovinėmis organizacijomis;
– kontroliuoja, kad būtų atliekamos tik teisėtos finansinės-buhalterinės operacijos, kad jos būtų pagal taisykles įformintos;
– kontroliuoja įstatymų, Vyriausybės nutarimų, įsakymų bei nurodymų savalaikį ir teisingą įgyvendinimą;
– patvirtina Bibliotekos asmenų, turinčių teisę pasirašyti pirminius buhalterinius dokumentus, sąrašą ir jų pavyzdžių parašus;
– neleidžia darbuotojui dirbti tą dieną, kai jis darbe neblaivus, apsvaigęs nuo narkotikų ar toksinių medžiagų;
– Bibliotekos vardu pasirašo sandorius, bankinius bei finansinius dokumentus, pavedimus;
– rūpinasi naujų kvalifikuotų darbuotojų rengimu bei įdarbinimu, numatant Bibliotekos darbo profilių, veiklos krypčių, technologinių procesų pasikeitimą bei Bibliotekos perspektyvą;
– teikia pasiūlymus svarstant bei sudarant Bibliotekos perspektyvinius planus aprūpinimo darbo priemonėmis, reikmenimis, medžiagomis ir finansais;
– reikalauja, kad Bibliotekos padaliniai dirbtų kuo efektyviau;
– numato ir organizuoja perspektyvių Bibliotekos rekonstrukcijos ir plėtros priemonių diegimą;
– skatina laisvą kūrybinę iniciatyvą ir kiekvieno darbuotojo atsakomybę už jam pavestų darbų įvykdymą, protingą riziką darbe bei gerą Bibliotekos vardą;
– skatina laisvą kūrybinę iniciatyvą ir kiekvieno darbuotojo atsakomybę už jam pavestų darbų įvykdymą, protingą riziką darbe bei gerą Bibliotekos vardą.

Bibliotekos direktoriaus pavaduotojas mokslui turi atitikti šiuos reikalavimus:

– privalo turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su HSM daktaro laipsniu;
– privalo turėti 3 metų administracinio darbo patirtį mokslo ir kultūros istorijos dokumentinio paveldo, bibliografijos, bibliotekininkystės, dokumentotyros, informacijos, knygotyros ir mokslotyros tyrimų administravimo srityse;
– turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais bibliotekų veiklas; su Europos Sąjungos dokumentais, reglamentuojančiais bibliotekų darbo kryptis; raštvedybos taisyklėmis;
– turi būti susipažinęs su Lietuvos bibliotekų sistema;
– privalo gebėti spręsti įstaigos pagrindinės veiklos organizavimo, biudžetinių įstaigų finansavimo, darbo teisinių santykių klausimus;
– privalo gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, spręsti įvairiapusiškas problemas;
– turi mokėti anglų (arba vokiečių) kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu; kitų užsienio kalbų (rusų, lenkų, lotynų) mokėjimas būtų privalumas;
– privalo turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
– privalo sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų ir teisės aktų rengimo taisykles.

Bibliotekos direktoriaus pavaduotojas mokslui vykdo šias funkcijas:

– pavaduoja Bibliotekos direktorių jam nesant įstaigoje;
– pagal veiklos sritį teikia Bibliotekos direktoriui, Kolegijai siūlymus ir dokumentų projektus dėl Bibliotekos mokslinės veiklos plėtros;
– dalyvauja rengiant Bibliotekos veiklos strategines programas ir kitus dokumentus, tikslines mokslo ir kultūros istorijos dokumentinio paveldo, bibliografijos, bibliotekininkystės, dokumentotyros, informacijos, knygotyros ir mokslotyros sričių tyrimų programas;
– inicijuoja, organizuoja, koordinuoja ir dalyvauja įgyvendinant Bibliotekos mokslinę, projektinę veiklą; mokslines konferencijas, seminarus, kitus mokslinius renginius; paveda Bibliotekos darbuotojams dalį šių funkcijų pagal jų kompetenciją;
– esant pavedimui, rengia teisės aktų, sutarčių projektus; rengia išvadas, atsakymus Bibliotekos veikos klausimais;
– sudaro Bibliotekos darbuotojų kvalifikacijos kėlimo programą ir atsako už jos vykdymą;
– rūpinasi Bibliotekos technologine pažanga;
– tiesiogiai vadovauja Dokumentų konservavimo ir restauravimo, Rankraščių, Retų spaudinių, Skaitmeninimo ir Informacinių sistemų skyriams;
– vykdo kitus Bibliotekos direktoriaus, Kolegijos pavedimus pagal priskirtą kompetenciją.

Bibliotekos direktoriaus pavaduotojas infrastruktūrai turi atitikti šiuos reikalavimus:

– turi išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, darbo santykių organizavimą;
– žinoti, ekonomikos, teisės, vadybos, finansų, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant bei planuojant ūkinę veiklą;
– turi būti lojalus, sąžiningas, mokėti savarankiškai dirbti, logiškai mąstyti, mokėti bendrauti su personalu, priimti sprendimus ekstremalių situacijų atvejais, laikytis etikos reikalavimų;
– gebėti savarankiškai planuoti bei organizuoti savo ir pavaldžių struktūrinių padalinių veiklą, dalyvauti rengiant strateginius veiklos planus;
– išmanyti investicinių ir plėtros projektų ekonominį įvertinimą, investicijų kontrolę ir įgyvendinimą;
-mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti bei analizuoti informaciją ir rengti išvadas, priimti sprendimus;
– išmanyti dokumentų rengimo reikalavimus;
– gebėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
– privalo vadovautis Bibliotekos darbo sutartimi, šiuo pareigybės aprašymu, vidaus tvarkos taisyklėmis, kitais įstaigos vidaus dokumentais, įsakymais, potvarkiais, nurodymais, taisyklėmis;
– mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis;
– žinoti darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos bei civilinės saugos reikalavimus.

Bibliotekos direktoriaus pavaduotojas infrastruktūrai vykdo šias funkcijas:

– pagal galiojančių teisės aktų reikalavimus rengia įstaigos vidaus dokumentus, užtikrina jų įgyvendinimą ir atlieka vykdymo kontrolę;
– pagal kompetenciją užtikrina teisės aktų įgyvendinimą, teikia pasiūlymus teisės aktų pakeitimams;
– dalyvauja formuojant ir įgyvendinant strateginius planus, metines veiklos užduotis bei jam pavaldžių padalinių metinių tikslų rengime ir derinime;
– dalyvauja ruošiant infrastruktūros atnaujinimo ir plėtros projektus;
– dalyvauja planuojant lėšų poreikį infrastruktūros objektų remontui ir priežiūrai;
– koordinuoja ir kontroliuoja jam pavaldžių darbuotojų veiklą;
– stebi, analizuoja ir vertina darbuotojų veiklą, procesus, tikslų siekimą, teikia ataskaitas;
– siekia sukurti efektyvius darbuotojų veiklos procesus, įtraukia darbuotojus į nuolatinį procesų tobulinimą;
– pagal kompetenciją teikia pasiūlymus direktoriui dėl Bibliotekos valdymo ir infrastruktūros tobulinimo ir naujų sprendimų diegimo;
– inicijuoja naujus projektus ir veiklas, atitinkančias Bibliotekos veiklos pobūdį;
– organizuoja pasitarimus ir kitus renginius savo kompetencijos klausimais;
– atstovauja Bibliotekai pagal įgaliojimą valstybės ir savivaldos institucijose;
– naudoja darbui skirtas darbo priemones pagal paskirtį ir jas tausoja;
– tikslingai naudoja finansines lėšas;
– vengia asmeninių ir darbo interesų konfliktų, kenkiančių Bibliotekos vardui ir prieštaraujančių jos veiklos tikslams;
– nedelsiant informuoja direktorių apie iškilusias su Bibliotekos veikla susijusias problemas ir gresiančią žalą;
– perteikia kitiems Bibliotekos darbuotojams žinias, gautas mokymuose, seminaruose ar kituose renginiuose ir taiko jas praktinėje veikloje;
– atlieka kitas direktoriaus administracinio darbo pasiskirstyme nurodytas funkcijas;
– užtikrina bendradarbiavimu grįstus santykius, personalo kvalifikacijos tobulinimą pagal nustatytas veiklos sritis.

Direktoriaus pavaduotoja finansų reikalams turi atitikti šiuos reikalavimus:

– turėti aukštąjį profesinį (ekonominį ar finansinį) išsilavinimą ir ne mažesnį nei 5 metų finansininko buhalterio (finansininko ekonomisto) darbo vadovo pareigose stažą;
– išmanyti buhalterinės apskaitos įstatymus, VSAFAS;
– išmanyti aukštesniųjų finansinių, kontrolės bei revizijos organų nutarimus, įsakymus, kitus metodinius ir normatyvinius aktus, reglamentuojančius buhalterinės apskaitos ir ataskaitų sudarymo organizavimo klausimus, taip pat klausimus, susijusius su ūkine bei finansine įstaigos veikla;
– išmanyti civilinę teisę, finansų, mokesčių ir ūkio įstatymus;
– būti susipažinusiam su Bibliotekos struktūra, jos vystymosi strategija ir perspektyva;
– išmanyti nuostatus ir instrukcijas, kaip Bibliotekoje organizuoti buhalterinę apskaitą, jos tvarkymo taisykles;
– mokėti, kaip forminti operacijas ir organizuoti dokumentų apyvartą apskaitos ir kituose skyriuose;
– žinoti finansinių skaičiavimų formas ir tvarką;
– mokėti atlikti Bibliotekos ekonominės, ūkinės bei finansinės veiklos analizes, taikyti ūkio rezervų nustatymo metodus;
– išmanyti, kaip priimti, užpajamuoti, saugoti ir leisti pinigines lėšas, prekes, materialines ir kitas vertybes;
– mokėti, kaip atsiskaityti su debitoriais ir kreditoriais;
– išmanyti juridinių ir fizinių asmenų apmokestinimo sąlygas;
– žinoti, kaip nurašyti iš buhalterinės apskaitos sąskaitų trūkumus, debitorines skolas ir kitus nuostolius;
– žinoti, kaip inventorizuoti pinigines lėšas, prekes bei materialines vertybes;
– išmanyti buhalterinio balanso ir ataskaitų sudarymo tvarką ir terminus;
– žinoti, kaip vykdyti patikras ir dokumentų revizijas;
– išmanyti šiuolaikines kompiuterinės technikos priemones ir jų taikymo galimybes atliekant apskaitos skaičiavimo darbus bei finansinės veiklos analizes;
– būti susipažinusiam su pažangia šalies ir užsienio buhalterinės apskaitos organizavimo patirtimi;
– išmanyti ekonomiką, darbo ir valdymo organizavimą;
– susipažinti su darbo saugos, saugumo technikos ir gaisro apsaugos taisyklėmis ir normomis;
– vadovauti Bibliotekos buhalterijos darbuotojams.

Direktoriaus pavaduotoja finansų reikalams vykdo šias funkcijas:

– Vadovauja:
— rengiant ir priimant sąskaitų darbo planą, pirminių apskaitos dokumentų formas, naudojamas forminant ūkines operacijas, kurioms nėra numatyta tipinių vidaus buhalterinės apskaitos dokumentų formų;
— organizuojant inventorizaciją;
— kontroliuojant ūkines operacijas, buhalterinės informacijos apdorojimo technologijos ir dokumentų apyvartos tvarkos laikymąsi.

– Užtikrina:
— racionalų Bibliotekos ir jos padalinių buhalterinės apskaitos ir atsiskaitymų organizavimą, maksimaliai centralizuojant apskaitos skaičiavimo darbus ir skatinant naudoti šiuolaikines technines priemones ir informacines technologijas, pažangias apskaitos ir kontrolės formas bei metodus;
— kad visa tikra buhalterinė informacija apie Bibliotekos veiklą, jos materialinę padėtį, pajamas ir išlaidas būtų formuojama ir pateikiama laiku;
— kad būtų rengiami ir vykdomi veiksmai, stiprinantys finansinę discipliną.

– Organizuoja:
— turto, įsipareigojimų ir ūkinių operacijų, įplaukiančių pagrindinių lėšų, prekių bei materialinių vertybių ir piniginių lėšų apskaitą;
— Bibliotekos buhalterijos darbą taip, kad buhalterinės apskaitos sąskaitos laiku atspindėtų operacijas, susijusias su jų judėjimu;
— sąmatų vykdymo išlaidų, darbų (paslaugų) atlikimo, ūkinės bei finansinės Bibliotekos veiklos rezultatų apskaitą;
— finansinių atsiskaitymų ir kreditinių operacijų apskaitą.

– Užtikrina:
— dokumentacijos realizavimo, darbų (paslaugų) atlikimo, ūkinės bei finansinės Bibliotekos veiklos rezultatų apskaitą.
— ekonomiškai pagrįstas darbų (paslaugų) savikainos sudaromas kalkuliacijas;
— darbo užmokesčių mokėjimą;
— kad būtų teisingai skaičiuojami ir pervedami mokesčiai ir rinkliavos į valstybės, regiono ir vietos biudžetus, draudimo įmokas į valstybinius nebiudžetinius socialinius fondus, mokesčiai į banko įstaigas, lėšos kapitalinėms investicijoms finansuoti;
— kad iki nustatytų terminų būtų padengtos bankų paskolos;
— kad, esant finansinei galimybei, būtų skiriamos lėšos materialiai stimuliuoti įstaigos darbuotojus.

– Kontroliuoja:
— kaip laikomasi pirminių ir buhalterinių dokumentų, atsiskaitymų ir mokėjimo įsipareigojimų forminimo tvarkos;
— kaip naudojamas darbo užmokesčio fondas;
— Bibliotekos darbuotojams skirtas pareigines algas;
— inventorizuojant kontroliuoja pagrindines lėšas, prekes bei materialines vertybes ir pinigines lėšas.

– Organizuoja buhalterinės apskaitos ir atsiskaitymų, dokumentų revizijų struktūriniuose Bibliotekos padaliniuose organizavimo patikras.
– Siekiant nustatyti vidaus ūkio rezervus, pašalinti nuostolius ir negamybines išlaidas, dalyvauja atliekant Bibliotekos ūkinės bei finansinės veiklos ekonominę analizę, remiantis buhalterinės apskaitos ir atsiskaitymų duomenimis.
– Imasi priemonių, kad išvengtų trūkumų, neteisėtų piniginių lėšų ir prekių bei materialinių vertybių išlaidų, finansų ir ūkio įstatymų pažeidimų.
– Dalyvauja forminant trūkumų ir piniginių lėšų bei prekių ir materialinių vertybių grobstymo medžiagą, reikalui esant kontroliuoja perduodant šią medžiagą tardymo ir teismo organams
– Užtikrina, kad būtų griežtai laikomasi finansinės bei kasinės disciplinos, administracinių, ūkinių bei kitų išlaidų sąmatų, įstatymų iš buhalterinių balansų nurašant trūkumus, debitorines skolas ir kitus nuostolius; kad buhalteriniai dokumentai būtų saugūs, taip pat nustatyta tvarka forminami ir atiduodami į archyvą.
– Dalyvauja rengiant ir diegiant racionalią planų ir apskaitos dokumentaciją, pažangias buhalterinės apskaitos formas ir metodus naudojant šiuolaikines kompiuterinės technikos priemones.
– Užtikrina, kad būtų sudarytas balansas ir operatyvios suvestinės ataskaitos apie pajamas, išlaidas ir biudžeto naudojimą, kiti statistiniai atsiskaitymų dokumentai, ir kad jie nustatyta tvarka būtų pateikti atitinkamiems organams.
– Suteikia metodinę pagalbą Bibliotekos padalinių darbuotojams buhalterinės apskaitos, kontrolės, atsiskaitymų ir ekonominės analizės klausimais.
— Praneša Bibliotekos direktoriui apie visus išaiškintus įstaigos bei struktūrinių padalinių buhalterijos darbo trūkumus, būtinai paaiškina jų atsiradimo priežastis ir siūlo būdus jiems šalinti.
— Vadovauja įstaigos buhalterijos darbuotojams.
— Nustato jam pavaldžių darbuotojų pareigas ir užtikrina jų vykdymą.
— Konsultuoja Bibliotekos darbuotojus vertybių, už kurių saugumą jie yra atsakingi, apskaitos ir saugumo klausimais.

Bibliotekos mokslinis sekretorius turi atitikti šiuos reikalavimus:

– privalo turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro laipsniu; 3 metų bibliotekinio darbo stažą; būti pasiekęs pažengusiojo vartotojo kompiuterinio raštingumo; mokėti valstybinę ir kelias užsienio kalbas B2 lygiu;
– turi išmanyti Bibliotekos struktūrą, darbo organizavimą ir valdymą;
– privalo žinoti Bibliotekos perspektyvą, pagrindinius technologinius procesus;
– turi išmanyti raštvedybos reikalavimus, kalbos kultūros normas, teisės, sociologijos, psichologijos ir ekonomikos pagrindus;
– turi vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su jo atliekamu darbu, Bibliotekos nuostatais, direktoriaus įsakymais, darbo tvarkos taisyklėmis, Kolektyvine sutartimi ir šiais pareiginiais nuostatais.

Bibliotekos mokslinis sekretorius vykdo šias funkcijas:

– organizuoja Bibliotekos metinių bei perspektyvinių planų rengimą, derinimą ir kontrolę;
– rengia suvestines skyrių darbų ataskaitas ir jų analizes;
– rengia Bibliotekos Kolegijos posėdžiams, pasitarimams, susirinkimams siūlomus svarstyti klausimus, ne vėliau, kaip prieš dieną apie darbotvarkę informuoja Kolegijos narius, darbotvarkę skelbia internetinėje svetainėje;
– rūpinasi savalaikiu direktoriaus įsakymų parengimu ir paskirstymu pagal paskirtį;
– rengia atsakymus į raštus, užklausimus, anketas apie Biblioteką;
– tvirtina Bibliotekoje parengtų raštų kopijas, nuorašus;
– rašo Bibliotekos direkcijos organizuotų posėdžių, pasitarimų, susirinkimų protokolus, vykdo priimtų nutarimų kontrolę;
– tvarko personalo bylų archyvą;
– vadovauja Bibliotekos sekretorės darbui, tvarkant Bibliotekos dokumentų bylų archyvą;
– atlieka personalo vadovo funkcijas:

— priimamus į darbą naujus darbuotojus supažindina su kolektyvine sutartimi, Bibliotekos darbo tvarkos taisyklėmis, pareiginiais nuostatais;
— rengia dokumentus dėl darbuotojų priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo pagal LR darbo kodekso reikalavimus, registruoja darbo sutartis;
— kontroliuoja, kad duomenys apie darbuotojų priėmimą į darbą bei atleidimą būtų teisingi, ir juos laiku pateikia Valstybinei socialinio draudimo įstaigai;
— nuolat vykdo Bibliotekos darbuotojų apskaitą;
— reikalauja iš skyrių ir kontroliuoja, kad laiku būtų parengti ir pateikti tvirtinti darbuotojų pareigybių aprašymai;
— teikia Bibliotekos direktoriui siūlymus dėl darbuotojų skatinimo ir įspėjimo;
— dalyvauja svarstymuose dėl darbuotojų darbo drausmės pažeidimų, rengia įsakymų projektus;
— kontroliuoja padalinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių vedimą ir juos tvirtina;
— išduoda darbuotojams ir po jų atleidimo iš darbo susigrąžina darbo pažymėjimus, įgaliojimus, kitus dokumentus;
— organizuoja darbuotojų kvalifikacijos kėlimo kursus, stažuotes, atestavimo komisijas ir pats dalyvauja jų darbe;
— kaupia informaciją apie darbuotojų kvalifikaciją, patirtį, individualias savybes, skiriant juos į aukštesnes pareigas;
— dirba prevencinį konfliktų išvengimo darbą, dalyvauja sprendžiant darbo ginčus;
— rengia suvestinį darbuotojų atostogų grafiką, rengia įsakymus dėl darbuotojų atostogų ir kontroliuoja jų vykdymą;
— teikia siūlymus Bibliotekos direktoriui dėl pareigybių struktūros;
— teikia informaciją darbo biržai apie laisvas darbo vietas;
— teikia statistinius duomenis apie darbuotojus statistikos tarnyboms;
— neatskleidžia tarnybinės konfidencialios informacijos, susijusios su Bibliotekos veikla ir darbuotojų asmens bylų turiniu.
— Rūpinasi užsienio svečių priėmimu Bibliotekoje;
— vadovauja aukštųjų mokyklų studentų praktikai, skiria jiems užduotis, organizuoja praktikos aptarimus.

Bibliotekos sekretorius-referentas turi atitikti šiuos reikalavimus:

– privalo turėti aukštąjį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu; sekretoriaus-referento darbo patirtis būtų privalumas;
– turi gebėti savarankiškai sukurti, parengti ir suredaguoti reikalingus tekstus, mokėti bent vieną užsienio kalbą B2 lygiu, dirbti kompiuteriu ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis ir greitai orientuotis įvairiose situacijose;
– privalo išmanyti Bibliotekos struktūrą (padalinius, žinoti darbuotojų pavardes, telefonus) ir jos veiklos sritis;
– privalo išmanyti darbo organizavimo tvarką bei darbo teisės pagrindus;
– privalo išmanyti organizacinės tvarkomosios dokumentacijos sistemą;
– privalo išmanyti valstybinės kalbos, raštvedybos standarto, raštvedybos taisyklių ir kalbos kultūros reikalavimus;
– privalo išmanyti tarnybinio etiketo reikalavimus, taip pat bendravimo ir dalykinio pokalbio taisykles.

Bibliotekos sekretorius-referentas vykdo šias funkcijas:

– tvarko organizacinę Bibliotekos informaciją, administracinį susirašinėjimą, registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus;
– užtikrina keitimąsi informacija tarp įvairių Bibliotekos padalinių;
– sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, ją perduoda vykdytojams;
– rengia Bibliotekos bylų nomenklatūrą, formuoja bylas pagal nustatytus bylų nomenklatūros indeksus;
– saugo dokumentus ir nustatyta tvarka juos archyvuoja;
– informuoja Bibliotekos darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, pasitarimus, supažindinti su darbotvarke;
– tvarko Bibliotekos direktoriaus ir kitų darbuotojų tarnybines išvykas;
– priima ir suteikia informaciją telefonu, elektroniniu paštu, perduoda ir priima žinias faksu, informuoja Bibliotekos direktorių apie gaunamus pranešimus;
– organizuoja lankytojų priėmimus pas Bibliotekos direktorių, registruoja juos, paskiria laiką pokalbiui su direktoriumi;
– rengia ir įformina organizacinius tvarkomuosius Bibliotekos dokumentus (projektus) pagal raštvedybos standarto ir raštvedybos taisyklių reikalavimus, derina juos su padalinių vadovais, pateikia tvirtinti Bibliotekos direktoriui. Prireikus spausdina dokumentus;
– Bibliotekos direktoriaus nurodymu pateikia padalinių vadovams, atskiriems vykdytojams reikalingus raštus, dokumentaciją ar informaciją;
– organizuoja suvenyrų pirkimą svečiams, numatyto ir paskirsto lėšas reprezentaciniams reikalams;
– priima svečius, lankytojus, delegacijas. Laikosi svečių priėmimo etiketo;
– korektiškai elgiasi ir laikosi nepriekaištingos išvaizdos.

Viešųjų pirkimų specialistas turi atitikti šiuos reikalavimus:

– išmanyti viešųjų pirkimų organizavimo principus;
– būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti ir gebėti taikyti Europos Sąjungos teisės aktus, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus;
– išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;
– gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, numatyti problemas;
– mokėti organizuoti viešuosius pirkimus, rengti viešųjų pirkimų dokumentus, sutarčių projektus;
– sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, turėti derybų įgūdžių;
– išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
– mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis;
– mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti labai gerai naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais (CVP IS, CPO ir kt.).

Viešųjų pirkimų specialisto pareigos

Viešųjų pirkimų specialistas privalo:

– kiekvienam pirkimui rengti viešųjų pirkimų dokumentus, atitinkančius LR Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus, vadovaujantis patvirtintomis įstaigos viešųjų pirkimų taisyklėmis pagal patvirtintą viešųjų pirkimų planą;
– rengti ir teikti Viešųjų pirkimų tarnybai Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) konkursų sąlygas, skelbimus ir informacinius pranešimus apie numatomus viešuosius pirkimus, kitus informacinius pranešimus, procedūrų ataskaitas, įvykdytų ar nutrauktų pirkimo sutarčių ataskaitas;
– dalyvauti įstaigos viešųjų pirkimų komisijos posėdžiuose nario teisėmis;
– registruoti tiekėjų konkursinius dokumentus, pateikti juos viešųjų pirkimų komisijai, vykdyti vokų atplėšimo procedūras, rašyti protokolus, tvarkyti konkursų dokumentaciją, informuoti dalyvius;
– analizuoti įvykusių pirkimų rezultatus (išlaidas), parengti viešųjų pirkimų ataskaitas pagal LR Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimus;
– nagrinėti tiekėjų klausimus, prašymus, pretenzijas, rengti atsakymų į juos projektus, užtikrinti teikiamos informacijos teisingumą, paruošti pirkimų sutartis, derinti jas su įstaigos vadovu ir tiekėjais;
– kontroliuoti ir užtikrinti tinkamą paraiškų registravimą ir informacijos apie atliktus mažos vertės pirkimus pateikimą dokumentų valdymo sistemoje ir kitose naudojamose apskaitos priemonėse;
– administruoti įstaigos paskyras Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, Centrinės perkančiosios organizacijos elektroniniame kataloge ir kitas;
– dalyvauti sudarant metinius (ketvirtinius) prekių, paslaugų ir darbų pirkimų planus, įvertinti jų finansinius ir ekonominius aspektus, skelbti juos teisės aktų nustatyta tvarka;
– pagal poreikį parengti ir tikslinti viešųjų pirkimų planą, teisingai nustatyti perkamų prekių, paslaugų ar darbų BVPŽ kodus, priskirti teisėtus pirkimų būdus, vykdyti viešųjų pirkimų verčių apskaitą;
– konsultuoti įstaigos darbuotojus viešųjų pirkimų planavimo, verčių skaičiavimo, pirkimo dokumentų rengimo ir kitais viešųjų pirkimų klausimais;
– pateikti viešųjų pirkimų komisijai numatytų pirkti prekių (paslaugų) specifikaciją, apimtis, siūlyti pirkimo būdus ir jų įvykdymo tvarką, nagrinėti ir siūlyti pataisymus pirkimus inicijuojančių asmenų pateiktiems techninių specifikacijų, kvalifikacinių reikalavimų, vertinimo kriterijų projektams, užtikrinant atitikimą viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams;
– pildyti supaprastintų pirkimų žurnalą ir registruoti jame supaprastintus pirkimus;
– parengti ir skelbti informacijos apie numatomus vykdyti viešuosius pirkimus suvestinę;
– viešinti sudarytas viešųjų pirkimų sutartis ir pasiūlymus Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka;
– tinkamai rengti, tvarkyti ir apskaityti su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus;
– kontroliuoti ir užtikrinti, kad visi su viešaisiais pirkimais susiję asmenys būtų pasirašę nešališkumo deklaracijas, konfidencialumo pasižadėjimus teisės aktų nustatyta tvarka;
– laikytis konfidencialumo ir asmens duomenų apsaugos reikalavimų, įstaigos darbo ir vidaus tvarkos taisyklių, darbų saugos reikalavimų;
– pagal savo kompetenciją vykdyti kitus su savo funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio direktoriaus pavedimus, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai;
– vykdyti kitas nenuolatinio pobūdžio užduotis bei įpareigojimus direktoriaus pavedimu;
– tvarkyti viešųjų pirkimų bylas.

Vyresnysis buhalteris turi atitikti šiuos reikalavimus:

– privalo turėti aukštesnįjį arba aukštąjį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą; buhalterio darbo patirtis biudžetinėje įstaigoje būtų privalumas;
– turi išmanyti įstatyminius aktus, nutarimus, įsakymus, kitą metodinę bei norminę literatūrą, susijusią su buhalterinės turto, įsipareigojimų bei ūkinių operacijų apskaitos organizavimu, ataskaitų sudarymu ir kasos operacijų forminimu;
– turi išmanyti Bibliotekos buhalterinės apskaitos formas ir metodus;
– turi išmanyti sąskaitų planą ir jų korespondencijas;
– privalo žinoti, kaip organizuoti dokumentų apyvartą buhalterinės apskaitos padalinyje;
– privalo žinoti, kaip forminti sąskaitas ir jose fiksuoti buhalterinę operacijų, susijusių su pagrindinių lėšų, prekinių bei materialinių vertybių ir piniginių lėšų judėjimu, apskaitą;
– turi išmanyti įstaigos ūkinės ir finansinės veiklos ekonominės analizės metodus;
– turi išmanyti kasos ir banko dokumentų formas;
– privalo žinoti kompiuterinės technikos eksploatacijos taisykles;
– privalo žinoti ekonomikos, darbo organizavimo ir valdymo pagrindus;
– privalo žinoti Bibliotekos veiklos organizavimo metodus;
– privalo žinoti darbo įstatymus, vidaus darbo taisykles, darbo saugos taisykles ir normas;
– privalo išmanyti piniginių lėšų saugojimo, priėmimo ir išdavimo apskaitos taisykles, kasos knygos forminimo reikalavimus.

Vyresnysis buhalteris vykdo šias funkcijas:

Atsargų buhalterinę apskaitą, prisilaikydamas Lietuvos Respublikos įstatymų reikalavimų ir Bibliotekos Apskaitos politikos nuostatų ir registruoja sistemoje FABIS;
dalyvauja rengiant ir vykdant veiksmus, stiprinančius finansinę discipliną ir skatinančius racionaliai naudoti išteklius;
priima ir kontroliuoja pirminę atitinkamų buhalterinės apskaitos krypčių dokumentaciją ir ruošia ją apdoroti bei sukelti į apskaitos sistemą FABIS;
fiksuoja buhalterinės apskaitos sąskaitose operacijas, susijusias su pagrindinių priemonių, prekinių bei materialinių vertybių ir piniginių lėšų judėjimu apskaitos sistemoje FABIS;
sudaro ataskaitines medžiagų, inventoriaus ir pagrindinių priemonių formas, išaiškina nuostolių ir negamybinių išlaidų šaltinius ir ruošia pasiūlymus, kaip jų išvengti;
– Bibliotekos vyresnysis buhalteris dalyvauja:
— vykdant ekonominę ūkinės bei finansinės Bibliotekos veiklos analizę, remiantis buhalterinės apskaitos ir ataskaitų duomenimis, siekiant rasti vidaus ūkio rezervus, atlikti veiksmus, nukreiptus į dokumentų apyvartos tobulinimą;
— ruošiant ir diegiant pažangias buhalterinės apskaitos formas ir metodus, pagrįstus šiuolaikinėmis kompiuterinės technikos priemonėmis;
— inventorizuojant pinigines lėšas, prekines ir materialines vertybes, atsiskaitymus bei mokėjimo įsipareigojimus;
– suteikia vadovams, kreditoriams, investoriams, auditoriams ir kitiems buhalterinių ataskaitų naudotojams turimą buhalterinę informaciją atitinkamomis apskaitos kryptimis;
– ruošia duomenis atitinkamomis buhalterinės apskaitos kryptimis ataskaitoms sudaryti, žiūri, kad buhalteriniai dokumentai būtų saugūs, formina juos nustatyta tvarka perduoti į archyvą;
– formuoja, tvarko, saugo buhalterinės informacijos duomenų bazę, keičia paprastą ir normatyvinę informaciją, naudojamą duomenims apdoroti;
– vykdo atskirus tarnybinius savo tiesioginio vadovo pavedimus;
– priima, išduoda, įneša į banko sąskaitas pinigines lėšas, vykdo jų apskaitą, laikydamasis Bibliotekos Apskaitos politikos reikalavimų;
– registruoja gautas sąskaitas faktūras apskaitos sistemoje FABIS;
– nustatyta tvarka atlieka mokestinius pavedimus iš Bibliotekos banko sąskaitų;
– dalyvauja inventorizacijose;
– niekur ir niekada neatskleidžia jam žinomų žinių apie pinigų operacijas ir jų saugojimo sąlygas;
– laikosi tarnybinės etikos reikalavimų.
– Kelia kvalifikaciją.

Bibliotekos teisininkas turi atitikti šiuos reikalavimus:

– išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykius, civilinę ir administracinę teisę, asmens duomenų apsaugą;
– gebėti rengti ir vertinti teisės aktų projektus, sutartis, raštus, vidaus tvarkos dokumentus ir kitus dokumentus laikydamasis Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų rengimą;

– gebėti savarankiškai planuoti darbą, analizuoti teisines situacijas, teikti motyvuotas teisines išvadas;

– mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu ir gebėti naudotis techninėmis ir programinėmis priemonėmis vykdant funkcijas nuotoliniu būdu;

– gebėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

– laikytis konfidencialumo, etikos normų, vengti interesų konfliktų;

– žinoti darbuotojų saugos, sveikatos, priešgaisrinės ir civilinės saugos reikalavimus.

Bibliotekos teisininkas vykdo šias funkcijas:

– rengia ir dalyvauja rengiant Bibliotekos vidaus teisės aktus, sutartis, raštus ir kitus dokumentus;

– vertina pateiktų Bibliotekos vidaus teisės aktų, sutarčių, raštų ir kitų dokumentų atitiktį Lietuvos Respublikos teisės aktams;

– konsultuoja, teikia teisinę pagalbą Bibliotekos vadovybei ir darbuotojams teisiniais klausimais (darbo teisės, duomenų apsaugos ir kt. srityse);

– pagal kompetenciją nagrinėja valstybės įstaigų ir institucijų, fizinių ir juridinių asmenų pateiktus pareiškimus, skundus bei pasiūlymus ir rengia atsakymus į juos, teikia pasiūlymus dėl rastų pažeidimų šalinimo;

– nagrinėja gautus pranešimus pagal Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymą ir Bibliotekos vidaus teisės aktus, užtikrina nagrinėjimo proceso bei informaciją pateikusio asmens konfidencialumą;

– teikia pasiūlymus dėl Bibliotekos vidaus dokumentų tobulinimo ir teisinių rizikų mažinimo;

– engia procesinius dokumentus ir pagal kompetenciją atstovauja Bibliotekai teismuose, valstybės ir savivaldybių institucijose;

– vykdo Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių Bibliotekos veiklą, stebėseną, inicijuoja, rengia ir dalyvauja rengiant su minėtais pokyčiais susijusių Bibliotekos vidinių teisės aktų pakeitimus ar naujus vidinius teisės aktus;

– pagal kompetenciją dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;

– vykdo kitus Bibliotekos direktoriaus pavedimus pagal kompetenciją.

Wi-Fi

Ekskursijos

Nauji leidiniai

Pasiūlyk knygą

Dokumentų kopijavimas

Knygomatas